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Convocation - Assemblée générale de l'UPP

11 janvier 2022 Action UPP en cours
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Chers adhérents, chères adhérentes,

La prochaine Assemblée générale de l'UPP se tiendra en visioconférence le vendredi 28 janvier 2022 de 14h à 18h.

En raison de la situation sanitaire, l'Assemblée générale se tiendra en visioconférence, le vote pour les membres du Conseil d'administration ainsi que le vote des résolutions se feront via un vote en ligne sécurisé.

 

Ordre du jour :  Assemblée ordinaire 

  • Approbation des rapports : Rapport moral - Rapport financier
  • Approbation des comptes 2021
  • Proclamation des résultats de l'élection des membres du Conseil d'administration 

Vous pouvez consulter les  différents documents en pièces jointes.

 

Comme le prévoient nos statuts, merci de prendre part au vote de nos rapports moraux et financiers de l’année 2021 qui se fera en ligne en raison de la situation sanitaire. Il vous est également demandé d'élire les membres du Conseil d'administration. Cette année il y a 4 postes à pourvoir pour 6 candidats déclarés.


La situation sanitaire nous obligeant de nouveau à adopter un format à distance pour cette échéance majeure de notre association, nous souhaitons vous apporter quelques précisions quant à son organisation :

 

1 - Le vote en ligne

L'élection des nouveaux membres au Conseil d'administration et l'approbation des rapports de 2021 se font via un vote en ligne sécurisé qui sera disponible sur votre profil adhérent et qui sera clôt le jeudi 27 janvier 2022 à 23h00.

Comment voter ? 

Le 12 janvier à partir de 08h00 la plateforme de vote sera disponible sur votre profil UPP.

Pour vous connecter à votre profil cliquez |%lien_direct_ici%|  (votre identifiant est : |%user%| )
Si vous avez perdu votre mot de passe vous pouvez faire la demande sur le site pour le 
réinitialiser.

  • Sur votre profil adhérent vous verrez ce bandeau apparaitre. Pour commencer le processus de vote cliquez sur  "VOTER" :





  • Vous devrez dans un premier temps voter pour l'approbation des rapports 2021


 
Concernant le vote des résolutions :

Les rapports présents sur la plateforme de vote sont également disponibles en pièces jointes à la fin de ce courriel.
L'ensemble des rapports des commissions et des régions pour l'année 2021 est également disponible sur le site UPP dans l'onglet Organisation > L'Union des Photographes Professionnels > Comptes-rendus de CA. (Attention vous devez être connecté pour les consulter).

  • Puis vous pourrez voter pour les candidats du Conseil d'administration. 

 

 Concernant  le vote pour les candidats au Conseil d'administration :

Pour rappel  
4 postes d’administrateurs sont à pourvoir.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que six candidats ont postulé au poste d’administrateur :

  • Boveroux Jean-Marie
  • De la Monneraye Eloi
  • Decléènne Estelle
  • El Golli Lilia
  • Ramirez Marie-Mélodie
  • Tomps Franck

Le Conseil d’administration remercie les candidats et se félicite de l’intérêt qu’ils portent à leur communauté. Faire acte de candidature au Conseil d’administration est un acte d’engagement et de responsabilité important.

Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs professions de foi en pièce-jointe de ce courriel.

Nous vous précisions que vous avez également la possibilité de voter blanc. 

Pour valider votre vote, cliquer sur « VOTER », vous recevrez par la suite un courriel vous confirmant la validation de votre vote.

 


Attention : vous ne pouvez voter qu'une fois et ne pouvez pas revenir sur votre vote.


Le vote en ligne est le seul moyen de voter pour élire les candidats au Conseil d'administration et pour approuver les résolutions, nous vous invitons donc à participer dès que les votes sont ouverts. Si le quorum n'était pas atteint, une nouvelle assemblée devrait être convoquée.

 

2 - Rejoindre la visioconférence de l'Assemblé générale

Vous allez recevoir quelques jours avant l'AG un courriel contenant un lien et un code vous permettant de rejoindre la visioconférence programmée pour le vendredi 28 janvier à 14h.

Le jour J nous vous inviterons à nous rejoindre pour participer à l'Assemblée générale en cliquant sur le lien. Vous pourrez commencer à vous connecter dès 13h45.


Si vous avez des questions concernant le déroulement des votes en ligne, sur l'Assemblée générale en visioconférence, ou bien encore des difficultés pour vous connecter à votre profil UPP pour voter, contactez-nous à l'adresse : administration@upp.photo 

 

Nous avons hâte de vous retrouver, même à distance !

L'équipe de l'UPP et ses administrateurs vous remercient. 




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